멋진 PPT란?

대학생 시절에 과제 발표를 준비하는 친구가 있었습니다. 그가 만든 발표 자료를 처음 보았을 때, 정말 멋진 느낌이 들었습니다. 곧 발표를 듣는 과정에서 글씨가 너무 작아고 필요없는 것이 많아 이해가 안되던 기억이 있습니다. 이후로도 다양한 작업 사례를 접하게 되었는데, 처음엔 멋지게 보였다가도 무슨 내용인지 보려고 하는 순간 ‘멋짐’은 온데간데 없고 난해함만이 남게 되는 경우가 많았습니다.

왜 그랬을까요?

우리는 발표자료를 제작할 때 글자와 사진의 크기, 정렬, 효과를 넣는 등 수많은 선택을 하게 됩니다. 이 순간을 잠깐 떠올려 보면 각자의 이유가 있었습니다. 잘 안 보였다거나, 어울리지 않거나, 강조해야 했기 때문이거나 등입니다.
하지만 선택의 이유가 “멋지게 보이려고” 따위의 것이였다면 당연히 삭제하거나 다른 선택을 해야함에도 불구하고 그 이유를 정당화 하다보면 그저 겉멋만 좋은 PPT가 탄생하게 되는 것입니다. 디자인은 단순히 꾸미기 위한 수단이 아닙니다.  목적과 메시지를 강조해서 더 나은 커뮤니케이션을 만드는 것이 디자인의 가치이지요.

멋진 PPT는, 만든이가 말하고자 하는 바를 잘 정리하고 매력있게 배치해 보고 듣는이가 설득당해 버릴 수 밖에 없는 PPT라고 할 수 있겠습니다. 화려함이나 멋짐이나 예술성 같은건 들어가지 않습니다.

붕어빵?! – 발표자료 제작시 지켜야 할 ‘내용’ 우선 원칙

당신의 발표가 실패하는 진짜 이유는 무엇일까?

“3시간 동안 템플릿 고르고 애니메이션 추가했는데… 발표 끝나자마자 ‘결론이 뭐였죠?’라는 질문을 받았다면?”

많은 이들이 “형식 > 내용” 순서로 슬라이드를 제작합니다. 하지만 이는 붕어빵을 만드는 것과 비슷해서 내용이 부족하거나 없음에도 불구하고 그럴듯한 모양을 내고, 메세지를 누락한지도 모르고 프레젠테이션 준비를 끝내게 합니다.

하지만 정말 내용이 없을 수도 있습니다! (특히 어쩔 수 없이 발표해야 하는 경우가 그렇지요) 아니면 내용은 많지만 발표나 발표자료 제작에 익숙하지 않아 그나마 빨라 보이는 “틀에 부어버리기’를 선택하는 경우일 수도 있습니다.